個人情報保護指針
■■ 当社の個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言） ■■
有限会社Ｂｅａｎ‘ｓパートナー
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、金融商品仲介業・保険募集業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の法令・ガイドラインを遵守して、個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」という。）を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に関る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
１、個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報等を取得します。個人番号は法令で定められた範囲内でしか取得しません。
２、個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、下記各保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は金融商品仲介業・セミナー事業・コンサルティング業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱いします。当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
① FP業務、およびこれらに付随・関連するサービスの提供を行うため
②金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品に付随・関連するサービスの提供を行うため
③当社または関連会社、提携会社等の他の事業者の金融商品その他の商品の勧誘・販売、サービスに関する情報提供・広告等を行うため（今後取扱いが認められる商品を含む）
④適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性の判断するため
⑤お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
⑥お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告やセミナー等の参加確認を行うため
⑦お客様との取引に関する事務を行うため
⑧市場調査、データ分析やアンケートの実施等により金融商品等やサービスの研究、開発、改良を行うため
⑨他の事業者等から個人情報の取扱いの全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑩当社の業務遂行にかかわる必要に応じてご連絡を行うため
⑪その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、またはホームページ（https://www.moneyfp.net/bp/）等により公表します。
当社に対し、証券会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に記載してあります。
PWM日本証券株式会社 http://www.pwm.co.jp/
３、個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下のとおり対策をします。
1. 基本方針の策定
当社の個人情報保護取扱基本規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定
2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
当社の個人情報保護取扱基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
3. 組織的安全管理措置
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
4. 人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
5. 物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
6. 技術的安全管理措置
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施
４、個人データの第三者への提供
当社は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除きご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
５、センシティブ情報の取り扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき、業務上必要な範囲で利用するなどの業務の適切な運営の確保、その他必要と認められる場合に、利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
6、当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会については下記お問い合わせ窓口の他、保険事故に関するご照会は保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
令和4年4月1日改定
■■■ 問い合わせ先■■■
（名称）有限会社Ｂｅａｎ‘ｓパートナー
（所在地）〒700-0972 岡山市北区西古松2-2-27オム第一ビル2階
（受付電話番号）TEL：0120-157-929 または 086-250-8076 FAX：086-246-4070
URL： https://www.moneyfp.net/bp2/
Mail： fpnet@jtmp.jp
※メールは暗号化通信されません。重要な個人情報はメールで送信せず、お電話等でご連絡ください。（Tel: 086-250-8076）